Wenn Wachstum Ihre Agentur ausbremst
Viele wachsende Agenturen verfügen bereits über ein funktionierendes Setup aus Tools, Templates und Abläufen. Doch mit mehr Kunden wird dieses System zunehmend langsam, fehleranfällig und abhängig von Einzelpersonen. Marketing, Vertrieb, Onboarding, Fulfillment, Reporting usw. funktionieren grundsätzlich, kosten aber unnötig Zeit und erzeugen manuelle Workarounds.
Wir setzen genau hier an und werden Ihre Prozesse effizienter gestalten, Fehlerquellen reduzieren und durchdachte Automatisierungen sowie KI-Unterstützung integrieren.
Was wir für Sie tun können
Von der ersten Anfrage bis zum Projektabschluss: Wir automatisieren die Systeme, die Ihre Agentur täglich braucht. Von Vertrieb bis zum Fulfillment – alles nahtlos integriert und auf Ihre Abläufe zugeschnitten, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Vertrieb
Von der Leadgenerierung über Pipeline-Management bis zum Abschluss – Ihre Vertriebsprozesse intelligent optimiert und entlastet
Marketing
Von Kampagnenplanung über Content-Erstellung bis zum Reporting – Ihre Marketingprozesse strukturiert, automatisiert und messbar gemacht
Kundenmanagement
Von Onboarding über Support-Anfragen bis zur Kundenbindung – alle Prozesse effizient organisiert und optimal betreut
Backoffice
Von Rechnungsstellung über Dokumentenmanagement bis zur Buchhaltung – administrative Prozesse nahtlos digitalisiert und automatisiert
Personalbereich
Von Recruiting über Onboarding bis zur Zeiterfassung – alle HR-Prozesse strukturiert, automatisiert und effizient gesteuert
Projektmanagement
Von Planung über Aufgabenverteilung bis zum Abschluss – Projekte transparent gesteuert, Deadlines eingehalten und Teams entlastet
Und noch vieles mehr!
Was sich für Ihre Agentur verbessert
Diese drei Effekte erzielen Agenturen mit strukturierten, KI-gestützen Workflows -
mehr Kunden parallel, mehr Zeit, mehr Marge, ohne zusätzliche Mitarbeiter.
Unser Weg zur umsetzung
In 3 Schritten zur Skalierung
01
Prozess‒Analyse & Priorisierung
Detaillierte Analyse Ihrer aktuellen Prozesse: Wie laufen ihre Internen Prozesse ab? Welche Tools sind im Einsatz, welche Aufgaben wiederholen sich, wo treten Fehler auf? Gemeinsam priorisieren wir die Bereiche mit dem höchsten Optimierungspotenzial.
02
Konzept, Umsetzung & Testing
Auf Basis der Analyse entwerfen wir einen klaren Blueprint. Die Lösungen werden dann Schritt für Schritt umgesetzt und mit Beispiel‑Daten gründlich getestet, bis alles reibungslos funktioniert.
03
Wir liefern. Sie skalieren.
Wir stellen Ihnen die fertigen Lösungen vor. Wenn alles passt, implementieren wir das System nahtlos in Ihren Agentur‑Alltag und sorgen für reibungslosen Betrieb. Ihre Prozesse laufen automatisiert – Sie können sich wieder auf Wachstum konzentrieren.
Häufig gestellte Fragen
Lohnt sich die Zusammenarbeit finanziell?
Es ist keine Ausgabe, sondern ein Investment in Ihre Skalierbarkeit. Agenturen, die ihre Prozesse automatisieren, gewinnen wöchentlich mehrere Stunden Kapazität zurück, steigern ihre Gewinnmargen spürbar und können mehr Projekte ohne zusätzliches Personal abwickeln. Die Systeme amortisieren sich meist innerhalb weniger Monate durch reduzierte Kosten und höhere Effizienz.
Wie schnell sieht man erste Ergebnisse?
Erste Entlastung entsteht meist schon nach den ersten implementierten Workflows, oft innerhalb weniger Wochen. Größere Gesamtsysteme (z.B. CRM + Projektmanagement + Reporting) dauern länger, liefern dafür aber nachhaltige Effizienz‑ und Qualitätsgewinne.
Muss man bestehende Tools komplett umstellen?
Nein, der Fokus liegt darauf, Ihre bestehenden Systeme sinnvoll zu verbinden und zu erweitern – nicht alles auszutauschen. Wo es sinnvoll ist, ergänzen wir moderne Lösungen, damit Ihr Setup stabil, übersichtlich und zukunftssicher wird.
Wie sieht das Erstgespräch aus?
Im kostenlosen Analysegespräch schauen wir uns gemeinsam Ihre aktuellen Prozesse und Herausforderungen an. Wir prüfen, ob und wo Automatisierung echten Mehrwert bringt und ob eine Zusammenarbeit für beide Seiten sinnvoll ist. Oft geben wir bereits im Gespräch erste konkrete Optimierungsvorschläge mit, die Sie direkt umsetzen können – unabhängig davon, ob Sie mit uns arbeiten oder nicht.
